所属各单位：

        根据《中国科学院事业单位国有资产管理办法》（科发条财字[2013]203号）文件要求以及2015年9月16日所长办公会议精神，为规范我所材料及低值易耗品管理办法，现将有关事宜通知如下：

        一、材料与低值易耗品的采购原则上由各课题组根据科研计划、项目预算进行采购。低于2万元的材料及低值易耗品经课题组长或实验室负责人审批同意后，即可进行采购；高于2万元的材料及低值易耗品需要填写《课题购置科研仪器（设备）及大宗耗材申请表》，经各部门签字审批同意后，方可采购。化学试剂的购置金额超过5万元、大宗耗材购置金额超过10万元，由国资处统一招标进行购置。

        二、材料与低值易耗品采购总金额在3000元（含）以上的，必须与供应商签订正式的供货合同。合同须署名买卖双方经办人姓名，对传真件、扫描件原则不予认可。

        三、低于2万元材料及低值易耗品的报销，经办人凭正式采购合同与入库单、出库单办理报销手续；高于2万元材料及低值易耗品的报销，需在报销单后附经过审批的《课题购置科研仪器（设备）及大宗耗材申请表》，经国资处进行实物核实无误后办理入库、出库手续，经办人同时附该材料及低值易耗品的实物照片于报销单后。材料及低值易耗品采购金额无论大小必须在报销单后附采购明细清单。

        四、所内各课题组是材料及低值易耗品的使用部门，负责本课题组对所购材料及低值易耗品的日常使用管理，其主要职责是：建立本课题组对材料及低值易耗品的管理记录、日常保管、领用登记和回收管理。

                                                                                                                                                                        中科院寒旱所

                                                                                                                                                                        2015年9月19日